Verhuur je een vakantiewoning in Spanje via Airbnb of Booking.com? Of ben je als ondernemer actief in Spanje? Dan heb je waarschijnlijk al gehoord van VeriFactu, het nieuwe Spaanse systeem voor digitale factuurregistratie.
De invoering is uitgesteld. Dat geeft ondernemers meer tijd om hun administratie en facturatiesoftware aan te passen.
Maar voor eigenaren van toeristische accommodaties speelt meer. De Spaanse overheid krijgt steeds meer inzicht in reserveringen, huurinkomsten en de gegevens die platforms doorgeven. Bovendien veranderen de btw-regels voor kortdurende verhuur vanaf december 2026.
Wat verandert er precies? Moet iedere particuliere verhuurder VeriFactu gebruiken? En wat kun je nu al regelen om straks verrassingen te voorkomen?
Wat is VeriFactu eigenlijk?
VeriFactu is onderdeel van de nieuwe Spaanse regelgeving voor elektronische facturatiesystemen.
Het doel is om facturen beter controleerbaar te maken en achteraf wijzigen of verwijderen van factuurgegevens tegen te gaan.
Software die onder de regelgeving valt, moet onder andere zorgen voor betrouwbare, traceerbare en niet ongemerkt aanpasbare factuurregistraties.
Bij de zogenaamde VeriFactu-variant worden factuurregistraties elektronisch doorgestuurd naar de Spaanse belastingdienst, de Agencia Tributaria.
Er bestaat ook een toegestane variant zonder automatische verzending, mits het systeem aan aanvullende wettelijke voorwaarden voldoet.
Het gaat dus niet uitsluitend om de verplichting om facturen digitaal te versturen. Het gaat vooral om de manier waarop facturen worden aangemaakt, geregistreerd en gecontroleerd.
VeriFactu uitgesteld: wat zijn de nieuwe deadlines?
De Spaanse overheid heeft de verplichte invoering met een jaar uitgesteld.
Aanvankelijk zouden de nieuwe eisen in 2026 gaan gelden. In december 2025 werd besloten de invoering te verschuiven naar 2027.
De huidige deadlines zijn:
Dat betekent dat je als ondernemer extra voorbereidingstijd hebt, maar niet dat de verplichting is verdwenen.
Ook belangrijk: de deadline hangt samen met je fiscale status en de manier waarop je factureert. Niet iedere eigenaar van een vakantiewoning valt automatisch onder dezelfde regels.
Geldt VeriFactu ook als je verhuurt via Airbnb of Booking.com?
Dat is een van de belangrijkste vragen voor eigenaren van toeristische accommodaties.
Het korte antwoord is: niet automatisch.
Je moet onderscheid maken tussen iemand die als particulier een woning verhuurt en iemand die fiscaal een economische activiteit uitoefent.
1. Je verhuurt als particulier een vakantiewoning
Stel: je hebt een appartement in Tarragona, Salou of Cambrils dat je via Airbnb verhuurt.
Je biedt de accommodatie aan, zorgt voor schoonmaak tussen de reserveringen en laat gasten inchecken. Verder verleen je geen aanvullende diensten die vergelijkbaar zijn met die van een hotel.
In zo'n situatie kunnen de huurinkomsten voor de inkomstenbelasting worden behandeld als inkomsten uit vastgoed, in plaats van inkomsten uit een economische activiteit.
Volgens de Spaanse belastingdienst geldt de verplichting om het facturatiesysteem aan te passen dan niet automatisch.
Dat betekent overigens niet dat je geen belasting hoeft te betalen of geen administratie moet bijhouden.
2. Je verhuurt als ondernemer of biedt hotelachtige diensten aan
De situatie verandert wanneer de verhuur fiscaal als economische activiteit wordt aangemerkt.
Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer je tijdens het verblijf structureel diensten aanbiedt die vergelijkbaar zijn met hoteldiensten, zoals periodieke schoonmaak en het regelmatig vervangen van beddengoed.
Ook de rechtsvorm en de organisatie van de verhuur spelen een rol.
In deze situaties kunnen de facturen die je via software uitgeeft onder de VeriFactu-regelgeving vallen.
3. Je verhuurt via een Spaanse S.L.
Heb je een Spaanse vennootschap waarmee je accommodaties exploiteert of andere diensten factureert?
Dan is de deadline van 1 januari 2027 relevant, voor zover de onderneming onder de regeling valt.
Laat daarom tijdig controleren of de bestaande software voldoet en hoe de facturatie van gasten en andere klanten is ingericht.
Let op: Airbnb regelt niet automatisch al jouw fiscale verplichtingen
Een veelvoorkomend misverstand is dat de administratie vanzelf goed geregeld is wanneer een verhuurplatform de betalingen ontvangt en afhandelt.
Maar er zijn verschillende verantwoordelijkheden.
Het platform verwerkt reserveringen, betalingen en commissies. Afhankelijk van de werkwijze kan het ook bepaalde documenten verstrekken.
Dat is niet hetzelfde als de volledige fiscale administratie van de eigenaar.
Als verhuurder moet je onder andere kunnen vaststellen:
- Hoeveel huurinkomsten je daadwerkelijk hebt verdiend.
- Welke bedragen gasten hebben betaald.
- Welke commissies of servicekosten het platform heeft ingehouden.
- Welke bedragen zijn terugbetaald of geannuleerd.
- Welke kosten fiscaal relevant zijn.
- Welke facturen je zelf moet uitreiken en hoe die geregistreerd worden.
Wanneer een platform of externe beheerder namens jou facturen opstelt, moet bovendien duidelijk zijn wie juridisch factureert en welk systeem daarvoor wordt gebruikt.
Ook als een verhuurplatform gegevens doorgeeft aan de Spaanse belastingdienst, blijf je zelf verantwoordelijk voor een correcte belastingaangifte.
Spanje krijgt steeds meer inzicht in verhuurinkomsten
VeriFactu staat niet op zichzelf.
De afgelopen jaren zijn meerdere systemen ingevoerd of aangescherpt om verhuuractiviteiten en inkomsten beter inzichtelijk te maken.
DAC7: platforms delen gegevens met de belastingdienst
Onder de Europese DAC7-regels moeten bepaalde digitale platforms informatie over hun gebruikers en inkomsten doorgeven aan de belastingautoriteiten.
Dit geldt onder andere voor platforms waarop woningen en andere accommodaties worden verhuurd.
De gegevens kunnen onder meer betrekking hebben op de verhuurder, de accommodatie, ontvangen vergoedingen en uitgevoerde transacties.
Voor verhuurders betekent dit dat de Spaanse belastingdienst steeds beter kan vergelijken welke inkomsten via platforms zijn gerealiseerd en welke inkomsten zijn aangegeven.
DAC7 is geen nieuwe belasting, maar een informatieverplichting voor platforms.
Gastenregistratie: een afzonderlijke verplichting
Daarnaast gelden in Spanje verplichtingen voor het registreren en doorgeven van gegevens over gasten en reserveringen.
Deze regels staan los van VeriFactu en zijn gebaseerd op Real Decreto 933/2021.
Bij toeristische verhuur moet onder andere worden beoordeeld welke gegevens via het toepasselijke registratiesysteem moeten worden doorgegeven, wie daarvoor verantwoordelijk is en binnen welke termijn.
In de regel moeten bepaalde reserverings- en aankomstgegevens binnen 24 uur worden gecommuniceerd.
Ook particuliere verhuurders kunnen onder deze meldplicht vallen.
Een registratie in Airbnb of Booking.com is dus niet automatisch hetzelfde als voldoen aan de Spaanse gastenregistratieverplichtingen.
Nog een belangrijke verandering: 10% btw op veel korte verblijven vanaf december 2026
Naast VeriFactu is er een belangrijke fiscale ontwikkeling voor eigenaren van vakantiewoningen.
De Spaanse overheid heeft met Real Decreto-ley 29/2026 nieuwe btw-regels vastgesteld voor kortdurende verhuur.
Volgens deze regeling geldt vanaf 1 december 2026 een btw-tarief van 10% voor de verhuur van gemeubileerde woningen en appartementen wanneer het verblijf van dezelfde huurder maximaal 30 nachten duurt, behalve in de wettelijk uitgezonderde situatie waarin de verhuur plaatsvindt in de eigen hoofdwoning van de verhuurder.
Tot deze wijziging was toeristische verhuur zonder aanvullende hotelachtige dienstverlening in veel gevallen vrijgesteld van btw.
Dat is dus een wezenlijke verandering.
Wat kan dit betekenen voor jouw verhuuropbrengsten?
Stel dat een vakantiewoning € 20.000 aan jaarlijkse reserveringsomzet realiseert.
Als de nieuwe btw-verplichting op jouw verhuursituatie van toepassing is, moet je goed bekijken of de prijzen aan gasten inclusief of exclusief btw worden aangeboden.
Bij een totaalprijs van € 20.000 inclusief 10% btw bestaat dat bedrag uit ongeveer:
- € 18.181,82 omzet exclusief btw.
- € 1.818,18 btw.
Verhoog je de prijs zodanig dat je € 20.000 exclusief btw ontvangt, dan komt de totaalprijs voor gasten uit op € 22.000.
De uiteindelijke invloed op je rendement hangt af van je prijsstrategie, aftrekbare voorbelasting, kosten en fiscale situatie.
De nieuwe btw-regel is overigens iets anders dan VeriFactu. Beide ontwikkelingen kunnen wel tegelijkertijd gevolgen hebben voor je facturatie en administratie.
Laat daarom controleren welke fiscale verplichtingen voor jouw accommodatie gelden.
Wat kun je nu al voorbereiden?
Je hoeft niet te wachten tot de uiterste invoeringsdatum om je administratie op orde te brengen.
Sterker nog: de extra tijd kan juist handig zijn.
1. Controleer hoe je verhuur fiscaal wordt behandeld
Verhuur je als particulier, als autónomo of via een vennootschap?
En wordt je verhuur fiscaal beschouwd als inkomsten uit vastgoed of als een economische activiteit?
Dat bepaalt mede welke verplichtingen op jou van toepassing zijn.
2. Vraag of je facturatiesoftware geschikt is
Gebruik je een facturatieprogramma, boekingssysteem of propertymanagementsoftware?
Vraag dan aan de leverancier of het systeem voldoet aan de Spaanse facturatieregels en of een eventuele update nodig is.
Controleer ook of je beheerder of gestor namens jou facturen opstelt.
3. Controleer je afspraken met Airbnb, Booking.com en je beheerder
Het is belangrijk dat duidelijk is:
- Wie de factuur aan de gast verstrekt.
- Wie de huurinkomsten administratief registreert.
- Hoe platformcommissies worden verwerkt.
- Hoe btw en toeristenbelasting worden behandeld.
- Wie verantwoordelijk is voor de gastenregistratie.
Dit voorkomt dubbel werk en onduidelijkheid wanneer er controle plaatsvindt.
4. Breng je verhuuradministratie op orde
Zorg dat reserveringen, betalingen, facturen en kosten goed op elkaar aansluiten.
Bewaar de relevante documenten op een overzichtelijke manier en controleer periodiek of de platformoverzichten overeenkomen met je administratie.
5. Bespreek de btw-wijziging met je gestor
Vooral bij kortdurende verhuur is het verstandig om vóór december 2026 te laten beoordelen of de nieuwe btw-regels op jouw accommodatie van toepassing zijn.
Bespreek daarbij ook de gevolgen voor je prijzen, toekomstige boekingen en aangifteverplichtingen.
En wat als je een andere onderneming in Spanje hebt?
VeriFactu is niet uitsluitend bedoeld voor de toeristische sector.
Ook andere ondernemers in Spanje kunnen ermee te maken krijgen, bijvoorbeeld:
- Makelaars en vastgoedbeheerders.
- Consultants en dienstverleners.
- Kleine zelfstandigen en freelancers.
- Winkels en andere commerciële ondernemingen.
- Spaanse vennootschappen die diensten of producten factureren.
Voor ondernemers is het verstandig om de facturatiesoftware, de samenwerking met de boekhouder en de nieuwe verplichtingen tijdig te controleren.
Let wel: VeriFactu en de bredere verplichting tot elektronische facturatie tussen bedrijven zijn twee verschillende regelingen, met verschillende deadlines.
Hoe kan Mavi Moments je helpen?
Bij Mavi Moments begeleiden we internationale eigenaren bij het kopen, bezitten en verhuren van vastgoed in Catalonië.
We merken dat veel eigenaren graag willen verhuren, maar dat de administratieve verplichtingen steeds complexer worden.
Daarom kijken we bij onze begeleiding niet alleen naar de verhuuropbrengsten, maar ook naar alles wat nodig is om de woning goed te beheren.
Denk aan de coördinatie van reserveringen, gastcommunicatie, gastenregistratie, schoonmaak, onderhoud en afstemming met gespecialiseerde fiscale en juridische partners.
We kunnen je helpen overzicht te creëren, de juiste professionals te betrekken en de praktische organisatie van de verhuur goed in te richten.
Verhuur je een vakantiewoning in Tarragona, de Costa Daurada, Barcelona of de Costa Brava?
Dan is dit een goed moment om te controleren of je verhuuradministratie en werkwijze klaar zijn voor de veranderingen.
Ontdek onze dienstverlening voor toeristische verhuur
Mavi Moments – Meer uit je huis. Minder aan je hoofd.
Dit artikel is gebaseerd op de beschikbare wet- en regelgeving per 29 oktober 2026. De toepasselijkheid van fiscale verplichtingen is afhankelijk van je persoonlijke situatie, rechtsvorm en verhuuractiviteiten. Laat wijzigingen altijd beoordelen door een bevoegde fiscale adviseur.